管理具有大量內容和用戶的大型網站是一項艱巨的任務。對于沒有經驗的人來說,這是一份全職工作。企業主可能會發現自己花在自己喜歡做的??事情上的時間越來越少,而更多地花在管理與業務相關的網站上。
管理內容有很多選擇,其中一些比其他更好。您的選擇和選擇很大程度上取決于您的技術能力。幸運的是,一些內容管理選項可以滿足每個人的需求。
有效管理內容是維持企業網絡形象的重要方面。設計、布局和內容的質量很大程度上取決于您投入任務的時間和工作量。如果您缺乏管理內容的能力,結果將因時間利用效率低下而受到影響。為大量用戶有效管理內容將徹底改變貴公司的 Web 交互。
選擇正確的內容管理服務平臺是擁有一個可以無縫、高效地執行所有必需任務的站點與一個沒有人喜歡訪問的滯后且功能不佳的站點之間的區別。CMS 平臺能夠徹底改變您網站的質量和內容交付系統。這顯然會轉化為更好的評論、更多的利潤和更強大的業務。
投資 CMS 平臺
在談論有效管理內容時,解決方案很明確。擁有大量在線追隨者的成長型企業必須投資于 CMS 平臺。CMS代表內容管理系統。CMS 平臺是幫助 Web 開發人員和頁面管理員管理網站內容的軟件套件。頁面管理員可能希望定期更新到站點的許多不同形式的內容。
CMS 平臺具有許多不同類型的文件和功能,使管理站點功能比以往任何時候都更容易。但是,您可能需要Eland Consulting的幫助,因為像這樣的公司可以幫助組織選擇正確的平臺。 維護網絡存在已成為一項越來越復雜的工作。
由于有許多不同的數據格式、頁面類型、應用程序和可用功能,CMS 平臺需要包含某些方面來提供高質量的界面,而不會將自己分散得太細。有許多不同的 CMS 平臺可用。每個人都有自己的能力和無能。所有這些都有利有弊。
選擇具有滿足您需求的功能的平臺
如前所述,CMS 平臺通常彼此不同,以增強其在所選利基市場的能力。這意味著 CMS 客戶在考慮平臺之前需要仔細區分自己的需求。
在對站點的需求進行了詳細的徹底分析之后,就該調查可用的平臺以找到最適合您的業務特定需求的平臺了。
在選擇 CMS 平臺之前,站點管理員需要考慮幾件事情。例如,如果網站想依靠博客和訪客寫作來增加他們的網絡存在,他們需要確保他們的 CMS 平臺能夠管理繁忙的博客。您可能需要特定的博客功能,并且它們可能僅在特定的 CMS 軟件套件(例如 WordPress)上可用。
企業可能需要的其他功能包括視頻或音頻托管、數據庫功能、高級搜索選項、HIPAA 合規性和特殊設計功能??捎霉δ芎蛻贸绦虻牧斜碛罒o止境。
必須考慮托管功能
通常,CMS 平臺通常是您訂閱的在線服務。您可以使用各種托管選項。
如果您決定使用 WordPress,則需要單獨注冊您的域,然后將博客的站點地址重定向到您的域。注冊域名時,您可以只注冊域名,也可以將域名托管和域名注冊捆綁到一個服務中。如果您決定單獨注冊您的域名,管理 WordPress 網站意味著您需要維護多個在線帳戶。
如果您想要簡單,那么使用包羅萬象的 CMS 平臺可能更適合您的需求。一站式服務意味著您只需要一個密碼,您只需支付一次費用,您只需要學習一個界面即可管理您的業務在線平臺的各個方面。
因此,無論您使用什么服務,請確保您了解域名注冊、網站托管和內容管理所涉及的內容。
一些 CMS 平臺需要開發人員
有為所有級別的商業和工業設計的內容管理系統。其中包括一些用戶友好的 CMS 系統,具有良好開發的圖形用戶界面。他們可能有權訪問 24/7 客戶服務聊天和其他可用功能,以使您的體驗盡可能簡單。但是,這些服務非常昂貴,并且提供用戶友好界面的網站通常是為個人或小型企業設計的。如果您的組織規模很大并且有超出基本功能的重大需求,則您需要投資更專業的東西。
一些最強大和最靈活的系統也是最難使用的。這些系統是為專業人士準備的。要使用這些 CMS 框架,需要聘請專業的開發人員。但是,這種 CMS 平臺的多樣性具有很大的優勢。它具有更多功能,并且需要根據您的特定需求進行定制。需要開發人員完成的 CMS 平臺有可能成為最適合和最有效的內容管理系統。那是因為它們是完全可定制的。但是,為您公司的特定需求開發一個 CMS 平臺并不便宜。這就是為什么這個選項通常由大公司進行。
確保您有大量的設計選項
大多數用戶會選擇提供圖形用戶界面和方便的站點編輯選項的 CMS 平臺。這些類型的 CMS 平臺非常直觀,幾乎任何人都可以輕松地進行網站編輯。這種功能提供了保持最新狀態并確保您的網站始終保持新鮮的能力。
但是,托管站點通常具有有限的設計選項。超出網站上可用的內容會增加難度并降低用戶友好性。因此,雖然設計方便的界面使用起來可能很吸引人且很有趣,但如果您無法構建您想要的網站,那么它就完全沒用了。
這意味著您需要確保您的 CMS 平臺具有大量網站設計功能,使您能夠獲得所需的外觀、感覺和性能。設計功能包括許多功能,例如嵌入音頻視頻和創新方式、使用滾動框以及許多其他站點功能。
確保平臺易于使用
相反,一些 CMS 平臺吹捧他們的用戶界面,但用戶體驗卻不盡如人意。一些較舊的 CMS 平臺笨重且難以使用。CMS 平臺存在許多不同的問題,可能會阻礙用戶完成任務。滯后的性能和故障的站點功能可能會浪費您的時間并將您帶到崩潰點。
您可以做很多事情來防止陷入界面編寫不佳的 CMS 平臺的陷阱。CMS 平臺客戶的一種選擇是在線閱讀評論。閱讀用戶評論在確保您做出最佳決定方面具有很大的潛力。用戶評論通常是誠實的,許多不同的用戶會遇到不同的問題和問題。通過提供結果,閱讀用戶評論增加了您遇到具有您特定關注和好處的人的機會。
數據移植選項
歸根結底,網站管理就是關于數據的。網站可能擁有許多不同的數據格式和信息種類。手動輸入普通信息是一種巨大的浪費時間,2021年應該不需要。任何有自尊心的CMS平臺都應該有一個完善和方便的數據移植系統。
數據移植意味著您可以輕松導入或導出信息。雖然最令人生畏的數據移植事件可能發生在您的 CMS 平臺體驗的開始或結束時,但有些企業依賴數據移植來提供日常服務。當您第一次設置您的 CMS 平臺時,數據移植可以為每個人節省大量時間。它還使您的數據傳輸到新的 CMS 平臺或需要用戶數據與您的平臺交互的云服務變得更加輕松和輕松。
另一方面,一些企業,尤其是零售企業,需要定期導入數據。這可以是 SKU 或其他廣泛的庫存跟蹤數據集的形式。如果您的網站處理龐大的客戶列表,您需要以實用的方式處理這些。這意味著您看到的平臺必須能夠將這些數據集無縫集成到適當的表格和 HTML 頁面中。
擴展和附加組件是必須的
擴展和附加組件是現代網站的重要方面。在確定您的站點需求以及您對 CMS 平臺的期望時,要考慮的另一件事是考慮您的擴展程序和附加組件。
擴展程序和附加組件添加了各種功能,并且可能是您公司在線性能的必備先決條件。然而,盡管它們很重要,但它們經常被忽視。沒有什么比花費數小時安裝軟件、閱讀用戶手冊、遵循教程、移植數據、設計 HTML 以及敲定站點的最精細細節更糟糕的了擴展不兼容。在您花費所有時間和精力開發 CMS 平臺以實現無縫內容管理之前,請確保 CMS 平臺與您打算使用的所有基本擴展和附加組件兼容。
價格
頁面經理或企業主應該考慮的最后一個考慮因素是價格。各種內容管理系統的價格差異很大。其中一些非常昂貴,對于一個中等規模的組織來說,每年的費用在 30 到 40,000 元之間。但是,這些內容管理系統通常用于處理大量敏感信息的站點。其中包括處理非常敏感的財務數據的銀行網站、處理高度敏感的患者健康信息的醫院頁面以及政府網站。
其他 CMS 平臺,例如 Wix,提供相對強大的內容管理服務,每月只需 15 美元。然而,像 Wix 這樣的網站主要被設計為頁面構建器。他們提供了一個非常易于使用的界面,即使是最新手的計算機用戶也可以開發他們的網站。雖然它們具有許多可用于導入您的主題、音頻、照片和背景以及其他常用功能的功能,但它們不提供域名管理和托管功能。另一方面,谷歌域還提供強大的托管和域管理。在這種情況下,Google 域和 Wix 協同工作以提供一個幾乎無縫的系統,該系統經過簡化,可以在用戶很少有麻煩的情況下協同工作。由于 Google 域服務也只需 15 美元,CMS 設計和 CMS 域托管服務的這種組合非常實惠且功能強大。但是,如果您需要企業級功能或要交付大量高質量的內容,您可能需要更特定于行業的東西。這將是有代價的。
從前面的示例可以看出,CMS 平臺的成本差異很大。它的范圍從低至 15元到高達 40,000元或更多。當然,這些服務的功能彼此之間存在巨大差異。并且是專門為滿足其目標客戶的需求而設計的特性和功能。因此,存在可負擔性范圍,并且經過仔細分析,任何用戶,無論組織結構和規模如何,都應該能夠在正確的預算內找到滿足其所有需求的 CMS 平臺。如果沒有錢,精通技術的頁面管理器應該仍然能夠創建一個具有大部分所需功能的可行站點,幾乎沒有。但是,如果到了認真的時候,請不要亂用新手用戶級界面,也不要對大狗感到沮喪和骯臟。
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